Odpočítateľné čiastky, kopávy a spoluúčasti môžu pripočítať k množstvu stratených dolárov, ak sa nevynaloží dostatočné úsilie na zber týchto z vreckových výdavkov od vašich pacientov. Ak chcete maximalizovať úsilie na zozbieranie, lekárska kancelária musí byť agresívna v hľadaní rovnováhy aj od malých pacientov po zostatku.
Tu sú vzorové písmená každého výpisu pošty pre pacientov so zostatkami menej ako 250,00 USD. Ak váš pacient má vyváženosť nad 250 USD, skúste tieto vzorové listy namiesto toho.
Časová línia pre výkazy pacientov za minulé splatné vklady
Navrhovaný časový rozvrh odosielania výkazov pacientov za zostatky z omeškania zahŕňa:
- vyhlásenie Mailer # 1:Zostatky na účte pacienta sú jeden deň po splatnosti
- vyhlásenie Mailer # 2:Zostatky na účte pacientov sú 30 dní po splatnosti
- Príhovor Mailer # 3:Zostatky na účte pacienta sú 60 dní po splatnosti
Tu sú vzorové písmená každého výpisu pošty pre pacientov so zostatkami menej ako 250,00 USD.
Príhovor Mailer # 1 – jeden deň v dôsledku minulosti
Toto vyhlásenie je zaslané Deň č.1 časovej osi pacientov výkazu.
Vzorový list
Akýkoľvek lekár Lekárska prax
1234 Akékoľvek ulici
Akékoľvek mesto, každý štát, 12345
Telefón # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice .com
Dátum
Názov pacienta
Adresa č. 1
Adresa č. 2
Mesto, štátny a poštový kód
Vážený _____________,
Tento list je pripomienkou, že zostatok vo vašom účte vo výške $ ________ je započítaný. Prijímame karty MasterCard, VISA a Discover.
Ak je vaša platba už na ceste, ďakujeme vám a požiadajte vás, aby ste toto oznámenie ignorovali. V opačnom prípade by sme ocenili prijatie vašej platby čo najskôr. Ak by ste chceli ďalej diskutovať o podrobnostiach vášho účtu, neváhajte kontaktovať fakturáciu pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravom,
Fakturácia pacienta
Akékoľvek lekárske lekárske postupy
Príhovor Mailer # 2 – 30 dní v dôsledku uplynutia
Toto vyhlásenie je zaslané Deň # 30 časovej osi pacienta.
Vzorový list
Akýkoľvek lekár Lekárska prax
1234 Akékoľvek ulici
Akékoľvek mesto, každý štát, 12345
Telefón # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice .com
Dátum
Názov pacienta
Adresa č. 1
Adresa č. 2
Mesto, štátny a poštový kód
Vážení _____________,
Váš účet je vážne oneskorený. V priebehu nasledujúcich 30 dní vráťte platbu v plnej výške na zostatok v minulosti. Prijímame karty MasterCard, VISA a Discover.
Ak vaša platba nie je prijatá, váš účet bude odovzdaný externej inkasnej agentúre. Ak vaša platba už prebieha, ďakujeme vám a požiadajte vás, aby ste toto oznámenie ignorovali. V opačnom prípade by sme ocenili prijatie vašej platby čo najskôr. Ak nemôžete uskutočniť platbu v plnej výške a chcete vykonať platobné dohody alebo ak chcete ďalej prerokovať podrobnosti o vašom účte, neváhajte a volajte fakturáciu pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravom,
Fakturácia pacienta
Akékoľvek lekárske lekárske postupy
Príhovor Mailer # 3 – 60 dní v dôsledku uplynutia
Toto vyhlásenie je zaslané Deň # 60 časovej osi prehlásenia pacienta.
Vzorový list
Akýkoľvek doktor lekárskej praxe
1234 Akékoľvek ulici
Akékoľvek mesto, každý štát, 12345
Telefón # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Webová stránka: www .anydoctormedicalpractice.com
Dátum
Názov pacienta
Adresa č. 1
Adresa č. 2
Mesto, štátny a poštový kód
Vážení _____________,
Naše opakované pokusy o vyzdvihnutie zostatku na vašom účte boli ignorované. Váš účet bol odovzdaný externej inkasnej agentúre ABC Collection Agency Services. Ak chcete zabrániť negatívnym známkam vo vašej kreditnej histórii, odporúčame Vám ihneď nás kontaktovať, aby sme uskutočnili platbu. Prijímame karty MasterCard, VISA a Discover.
Ak vaša platba už prebieha, ďakujeme vám a požiadajte vás, aby ste toto oznámenie ignorovali. V opačnom prípade by sme ocenili prijatie vašej platby čo najskôr. Ak nemôžete vykonať úplnú platbu z dôvodu finančných ťažkostí, je k dispozícii primeraný plán platieb, aby ste mohli splniť svoj záväzok a udržiavať svoj účet v dobrom stave. Ak by ste chceli ďalej diskutovať o podrobnostiach vášho účtu, neváhajte kontaktovať fakturáciu pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravom,
Fakturácia pacienta
Akékoľvek lekárske lekárske postupy
Ponúkanie finančnej pomoci
Ako odborníci v oblasti zdravotnej starostlivosti, všetci si uvedomujeme, že nepoistené osoby alebo osoby bez poistenia vyžadujú lekársku starostlivosť rovnako ako všetci ostatní. Pri starostlivom plánovaní vám vaša organizácia môže poskytnúť finančnú pomoc tým, ktorí ju potrebujú, a zároveň chrániť finančné zabezpečenie vášho zariadenia
Zavedením programu finančnej pomoci budú vaši pacienti mať možnosť mať takú lekársku starostlivosť, ktorú inak by si to nemohol dovoliť.
Skôr ako začnete ponúkať finančnú pomoc, dobre napísajte finančnú politiku, na ktorú sa môžu odvolávať vaši zamestnanci. To zaručuje spravodlivé a rovnaké zaobchádzanie so všetkými pacientmi, ktorí žiadajú o finančnú pomoc.
