Vyhnúť sa porušenie zákona HIPAA bol boj pre mnoho organizácií zdravotnej starostlivosti. Porušenia HIPAA, ktoré ukladajú organizáciám milióny dolárov. Hoci neexistuje spôsob, ako úplne zabrániť porušovaniu HIPAA, musia zdravotné organizácie podniknúť potrebné kroky, aby zabránili zverejneniu informácií o pacientovi bez ich povolenia.
Čo je HIPAA a pravidlá ochrany osobných údajov?
Zákon o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia (HIPAA) bol prijatý v roku 1996. V roku 2001 sa stalo známym termínom v odvetví zdravotnej starostlivosti s implementáciou zákona o ochrane osobných údajov v roku 2001, ktorý sa osobitne zaoberá ochranou osobných zdravotných informácií jednotlivca. Je dôležité, aby si vaša zdravotnícka kancelária udržala súlad s HIPAA.
Každá organizácia, ktorá pristupuje k informáciám o zdravotnom stave pacienta, sa považuje za subjekt, ktorý je krytý a od zákona sa vyžaduje, aby dodržiaval ustanovenia HIPAA alebo čelil občianskym a / alebo trestným sankciám. Je nevyhnutné, aby lekárske záznamy zostali dôverné a nemôžu byť prístupné ľuďom, ktorí nemajú riadnu autorizáciu. Zverejnenia týkajúce sa chránených zdravotných informácií (PHI) pacientov bez ich splnomocnenia sa považujú za porušenie pravidla ochrany osobných údajov.
Všetci poskytovatelia zdravotnej starostlivosti majú povinnosť udržiavať svojich zamestnancov vyškolených a informovaných ohľadom dodržiavania HIPAA. ◊ Či úmyselné alebo náhodné neoprávnené zverejnenie PHI sa považuje za porušenie HIPAA.
5 krokov, aby ste sa vyhli porušovaniu zákonov HIPAA
1. Buďte opatrní pri bežnej konverzácii.
Zdravotnícki pracovníci by mali podniknúť potrebné kroky, aby nezverejňovali informácie prostredníctvom rutinných rozhovorov. Základné informácie sa môžu zdajú byť také bezvýznamné, že ich možno ľahko spomenúť v rutinných rozhovoroch, ale mali by byť zdieľané len na základe potreby vedieť.
2. Diskutujte pacientov vo verejných priestoroch. Diskusia o informáciách o pacientoch v čakacích priestoroch, chodbách alebo výťahoch by mala byť prísne obmedzená. Citlivé informácie môžu návštevníci alebo iní pacienti zaslechnúť. Takisto nezabudnite uchovávať záznamy pacientov z oblastí, ktoré sú prístupné verejnosti.
Odbavovacie a zdravotné sály sú vonku, kde môže niekto vidieť chránené zdravotné informácie. Prejdite mimoriadnu míľu pre súkromie pacienta s obrazovkou ochrany súkromia, ktorá je v súlade s HIPAA. Kúpiť od spoločnosti Amazon.com Držiaky diagramov by mali byť namontované a predný panel pokrytý podľa noriem HIPAA. Vyberte si medzi širokou paletou držiakov grafov podľa vašich špecifických potrieb. Kúpiť od Amazon.com
- 3. Správne zlikvidujte informácie o pacientovi. ▶ PHI by nikdy nemali byť zlikvidované v koši. Každý dokument, ktorý je v koši uložený, je prístupný verejnosti, a preto porušuje informácie. Existuje mnoho spôsobov likvidácie PHI. Správna likvidácia papiera PHI zahŕňa spaľovanie alebo drvenie. Elektronické PHI je možné zlikvidovať vymazaním, vymazaním, preformátovaním, spaľovaním, roztavením alebo skartovaním. V závislosti od potrieb vašej zdravotníckej kancelárie je k dispozícii široká škála skartovacích strojov na báze HIPAA.
- Kúpiť od Amazon.com
4. Do not Gossip. Klábosenie je obzvlášť ťažké ovládať. Z tohto dôvodu je dôležité, aby bol prístup k informáciám prísne obmedzený na zamestnancov, ktorých pracovné miesta si vyžadujú tieto informácie. Tento typ porušenia môže byť obzvlášť škodlivý pre povesť vašej organizácie, najmä v malých komunitách, kde "každý pozná každého". Jedným z najčastejších porušení sú členovia rodiny a priatelia zamestnancov.
5. Nezverejňujte PHI bez povolenia.
Predaj zoznamov pacientov alebo zverejnenie PHI tretím stranám na marketingové účely je prísne zakázané bez predchádzajúceho súhlasu pacienta. Nezabudnite, že informácie o pacientoch by mali byť prístupné iba za účelom poskytovania kvalitnej starostlivosti.
