Všetci poskytovatelia zdravotnej starostlivosti majú zodpovednosť za to, aby ich zamestnanci boli vyškolení a informovaní o dodržiavaní zákona o prenosnosti zdravotného poistenia a zodpovednosti (HIPAA). Či je úmyselné alebo náhodné neoprávnené zverejnenie chránených zdravotných informácií (PHI) považované za porušenie HIPAA. Pripomenúť svojim zamestnancom každé stretnutie o dôležitosti vyhnúť sa zverejňovaniu informácií prostredníctvom rutinných rozhovorov; diskusia o informáciách o pacientoch v čakacích priestoroch, chodbách alebo výťahoch; správna likvidácia PHI; a prístup k informáciám sa prísne obmedzuje na zamestnancov, ktorých pracovné miesta si vyžadujú tieto informácie.
Zaisťovňa môže za určitých podmienok použiť alebo zverejniť PHI bez povolenia.
1 PHI môže byť zverejnený jednotlivcovi ❑ Poskytovatelia alebo iné zahrnuté subjekty môžu poskytnúť PHI jednotlivému pacientovi bez povolenia. Keďže pacient je predmetom zdieľanej informácie, môžu im slobodne poskytnúť informácie.
2Zverejnenie informácií o liečebných, platobných a zdravotníckych operáciách
Zaobchádzané subjekt môže používať alebo zverejňovať chránené zdravotné informácie bez povolenia na liečbu, platby a zdravotné operácie.
Liečba
- : Poskytovatelia môžu zdieľať PHI medzi sebou za účelom liečenia pacienta vrátane konzultácií a odporúčaní.Platba
- : Zdravotné plány a poskytovatelia môžu zdieľať PHI navzájom, takže zdravotný plán môže plniť dávky záväzkov a poskytovatelia môžu dostať náhradu za služby.Operácie starostlivosti o zdravie
- : Zahŕňa činnosti, ako je napríklad správa prípadov, koordinácia starostlivosti, lekárske recenzie a audity a ďalšie.3Používanie a zverejňovanie s možnosťou súhlasu alebo predmetu
Zahŕňa právo poskytovateľa získať neformálne povolenie za určitých okolností. Neoprávnené povolenie umožňuje poskytovateľovi kontaktovať tretiu osobu v mene pacienta alebo zozname pacienta v adresári zariadenia.
4Prípadné použitie a zverejnenie
Musia sa prijať primerané záruky na minimalizáciu rizika náhodného použitia alebo zverejnenia PHI. Znamená to, že informácie môžu byť použité alebo zverejnené v dôsledku iného použitia alebo zverejnenia.
5Verejné záujmové a prospešné činnosti
Osobitné podmienky môžu vyžadovať, aby PHI bolo zdieľané na účely verejného záujmu. Verejný záujem môže prevážiť potrebu osobného súkromia pacienta. Tieto podmienky zahŕňajú situácie:
Podľa zákona, ako napríklad v súdnom príkaze
- Na vládne orgány týkajúce sa obetí zneužívania, zanedbávania alebo domáceho násilia
- Činnosti v oblasti dohľadu nad zdravotnou starostlivosťou, ako sú audity a vyšetrovania
- Súdne a správne konanie
- Účely presadzovania práva, informácie o podozrivých alebo obete trestného činu
- Informácie o zosnulom
- Informácie o darovaní a transplantácii kadaverického orgánu, oka alebo tkaniva
- Účel výskumu
- Zabrániť vážnemu ohrozeniu zdravia alebo bezpečnosti
- Pomáhať s niektoré základné funkcie vlády
- Dodržiavanie zákonov o kompenzácii pracovníkov
- 6Limitovaná množina údajov
Obmedzená množina údajov PHI môže byť zdieľaná, pokiaľ sú určité informácie odstránené z informácií. PHI možno rozdeliť na 18 identifikátorov.
Názvy
- Adresa
- Prvky dátumov vrátane dátumu narodenia, dátumu prijatia, dátumu uvoľnenia a dátumu úmrtia
- Telefónne čísla
- Faxové čísla
- E-mailová adresa
- Čísla sociálneho poistenia
- Lekárske záznamy
- Čísla poistných zmlúv
- Číslo účtu
- Certifikát / licenčné čísla
- Čísla poznávacích značiek
- Identifikátory a sériové čísla zariadení
- Adresy URL
- IP adresy a čísla
- Odtlačky prstov
- Fotografie
- Akékoľvek iné jedinečné identifikačné číslo, charakteristika alebo kód
- 7Relezovanie chránených zdravotných informácií s povolením
Jednotlivec môže povoliť uvoľnenie svojho PHI. Často sa to robí na účely, ako napríklad kvalifikovanie na zdravotné poistenie alebo životné poistenie. Platné oprávnenie na uvoľnenie chránených informácií o zdraví zahŕňa:
overenie totožnosti, napríklad vodičský preukaz.
- Opis informácií, ktoré sa majú použiť alebo zverejniť.
- Meno osoby alebo organizácie oprávnenej sprístupniť informácie.
- Meno osoby alebo organizácie, ktoré majú tieto informácie zverejniť.
- Podpis osoby oprávnenej na poskytnutie informácií.
- Upozornenie
