Proces založenia zdravotníckej kancelárie môže byť náročná úloha. Ale pri správnom plánovaní môžete svoju zdravotnícku kanceláriu účinne a efektívne prevádzkovať. Rozhodnutia, ktoré urobíte teraz, sú rozhodujúce, keď nastavíte svoje ciele týkajúce sa všetkých aspektov vašej lekárskej služby. Tu je zoznam položiek a procesov, ktoré možno použiť na spustenie novej lekárskej služby, premiestnenie, pripojenie alebo reorganizáciu existujúcej.
Organizačné položky
- Vyberte dátum začať prax
- Právne zastúpenie, účtovná firma a lekárskej praxe štart konzultant výber
- Určite organizačnú štruktúru
- Názov subjektu výberu a formácie
- Získať federálne, štátne a miestne daňové identifikačné čísla
- Rozvíjať pracovné zmluvy a náhrady lekára model
- Určiť rozbehový rozpočet
- Pripraviť rozpočet na nábytok a vybavenie
- Získať financovanie
Miestna prax Lokalizácia a nastavenie
Miesto a miesto, ktoré budete zaujímať, si vyžadujú vyhľadávanie a plánovanie a budú mať vplyv na všetky vaše ostatné rozhodnutia a rozpočet. Zoberte do úvahy príležitosť pre budúcu expanziu.
- Vykonajte analýzu polohy
- Určite priestorové požiadavky
- Vyberte miesto
- Prerokujte podmienky nájmu
- Vyhodnoťte priestorové plány a navrhnite kancelárske usporiadanie
- Pri budovaní, príprava stavebných dokumentov
- Predložte žiadosť o ponuky
- Zaregistrujte zmluvu vlastníka-dodávateľa
- Dizajn a vybavenie každá izba
- získať vnútorné a vonkajšie signage
Credentialing a nemocnice Privileging
Vaša kancelária a poskytovatelia budú musieť byť credentialed poisťovne a nemocnice. Keďže tento proces môže trvať tri až šesť mesiacov, mal by začať dobre vopred, keď to potrebujete, aby bol kompletný.
- získať štátnu lekársku licenciu
- získať licenciu DEA
- získať štátnu omamnú licenciu
- predložiť poskytovateľa registrácie a credentialing žiadosti
- získať členstvo v štátnej lekárskej asociácie
- získať členstvo v krajine lekárskej spoločnosti
- predložiť žiadosti o nemocenské privilégiá
poistenie
rôzne poistenie bude potrebné pre lekársku službu. Nakupujte za najlepšie ceny a pokrytie.
- Nákup závad poistenia
- Nákup skupiny zdravotné poistenie / zubné poistenie
- Nákup poistenie zodpovednosti za poistenie Nákup zamestnancov Comp poistenie
- Nákup Zamestnanecké praktiky Zodpovednosť
- Nákup pokrytie postihnutia
- Nákup zamestnancov vernosť pokrytie pôžičiek
Súlad
Spĺňate všetky predpisy upravujúce lekárske úrady ? Vytvárajte súlad s procesom uvedenia do prevádzky, aby ste sa neodkladali akýmkoľvek porušením.
- Vyvinúť dodržiavanie predpisov OSHA
- Vyvinúť dodržiavanie CLIA
- Vyvinúť dodržiavanie HIPAA
- Vyvinúť dodržiavanie Starkovho súladu
- Vypracovať program ochrany životného prostredia a bezpečnosti práce
- Koordinátor školení o dodržiavaní predpisov pre zamestnancov a lekárov
Finančné plánovanie a účtovníctvo
Musíte začať s kanceláriou na dobrom finančnom základe s prijatými postupmi a postupov.
- Pripravte projekciu peňažných tokov
- Pripravte a preskúmajte osobné finančné výkazy
- Otvorené tréningové kontá
- Nákup kreditných kariet a otvorený obchodný účet kreditnej karty
- Vytvorenie účtovného systému a súvisiaceho školenia
- Vytvorenie vnútornej kontroly zdravotníckej kancelárie
- Vytvorenie finančnej politiky
Fakturácia a nastavenie kódovania
Finančný úspech vašej zdravotníckej služby závisí od presnej fakturácie a kódovania.
- Vypracovať plán poplatkov
- Určiť hodnotenie a manažérske kódy, ktoré majú byť použité
- Vyberte zberateľskú agentúru
- Vytvoriť registráciu, stretnutie a HIPAA oznámenia o praktikách ochrany súkromia formulárov
- Vytvoriť zdravotný záznam systému podania
- Nákup HCFA formulárov
- Vytvoriť informácie o pacientovi brožúru
- Získať Medicare fakturáciu manuálu
- Získať Medicaid účtovníctvo faktúry
- Nákup CPT a ICD-9 knihy
- Nákup špeciality-špecifické kódovanie kniha (y)
Počítačové hardvér a softvérový systém
Správna automatizácia môže zlepšiť plánovanie pacienta, dokumentáciu, fakturáciu a kódovanie.
- Definovanie hardvérových a softvérových požiadaviek
- Vyhodnotiť a vybrať kvalifikovaných dodávateľov
- Kúpiť fakturačný softvér, elektronický zdravotný záznam (EHR) softvér a systém riadenia praxe
- Nákup počítačových a iných kancelárskych zariadení
- Koordinátor inštalácie a nastavenia systému
- Vytvorenie počítačového tréningového plánu a implementácia časovej osi
- Nastavenie tréningovej časovej osi pre nový počítačový systém
Komunikačný systém
Efektívny tok pacienta prostredníctvom zdravotníckej kancelárie závisí od vašich komunikačných systémov.
- Nastavenie telefónu v súradniciach
- Zariadenie telefónneho príkazu
- Výber záznamníka
- Výber služby stránok
Ostatné zariadenia a spotrebný materiál
Budete musieť posúdiť a získať klinické zariadenia, ako aj kancelárske zariadenia a zabezpečiť spoľahlivý dodávateľský reťazec pre spotrebný materiál.
- Nákup fotokopírovanie, zariadenia na prepis a fax
- Nákup zariadenia vyšetrenie miestnosti
- Nákup laboratórnych zariadení
- Nákup iných klinických zariadeniach
- Nákup priestoru nábytok nábytku, chladničky a mikrovlnnej rúry
- Nákup počiatočné zásoby zdravotníckych potrieb
Marketingový plán
Vy ste ju postavili, ale teraz prídu pacienti? Marketingový plán naštartuje vašu novú lekársku kanceláriu pre úspech.
- Návrh marketingového plánu lekárskej kancelárie
- Vypracovať logo a marketingový materiál
- Vytvoriť hlavičkový papier / dizajn vizitiek
- Nákup vizitiek
- Kúpa kancelárskych potrieb
- Vybrať otvorený dom dátum
- Plánovať detaily otvoreného domu
- Vytvoriť a predložiť veľké otváracie oznámenia
- Vytvoriť noviny a žlté stránok reklamy
- Vyvíjajte webové stránky
Kancelárske operácie
Postupy, zásady a smernice umožňujú svojim zamestnancom efektívne fungovať a dodržiavať regulačné smernice.
- Pripravte si príručku o administratívnych postupoch a procedúrach ❑ Pripravte si procedúry bankových vkladov ❑ Pripravte si denné finančné postupy uzatvárania ❑ Pripravte denné / mesačné finančné výkazníctvo ◊ Pripravte si postupy schôdzky schôdzok ◊ Pripravte si pokyny na sledovanie faktúr a pohľadávok
- Pripravte si pokyny na zber pohľadávok
- Pripravte úpravu usmernenia
- Pripravte pravidelný audit a harmonogram úradu
- Pripravte si účtovné postupy
- Ľudské zdroje
- Vaša kancelária je len taká dobrá ako zamestnanci. Vytvorte systém, ktorý ich vyberie a podporí.
- Určiť klinické a administratívne pozície zamestnancov
- Vytvoriť pracovné opisy a platy
- Implementovať mzdové služby
Vytvoriť manuál ľudských zdrojov politiky
Rozvíjať proces prijímania zamestnancov
- Vytvoriť balík zamestnaneckých výhod
