Integrácia z papierového záznamu do elektronického zdravotného záznamu (EHR) systém má mnoho výhod. Zdravotnícke odvetvie sa v porovnaní s ostatnými priemyselnými odvetviami pomaly úplne premenilo na digitálne záznamy. Vďaka neustále sa rozvíjajúcim technológiám sa zdravotnícky priemysel nakoniec začína venovať so zvyškom sveta.
Odolnosť voči konvertovaniu
Mnohí poskytovatelia váhali pri prevzatí z lekárskeho záznamového systému založeného na papieri na elektronický zdravotný záznam. Zmena môže byť časovo náročná a nákladná. Tiež lekári a zamestnanci môžu mať náročný čas na prechod na nový spôsob zhromažďovania a manipulácie s informáciami o pacientoch. Avšak výhody vysoko prevažujú nad výzvami.
Jedným z hlavných problémov s úplnou konverziou je hrozba informácií o pacientoch. Mobilné aplikácie a elektronické zdravotné záznamy založené na cloud (EHR) sú zdanlivo ohrozené narušením ochrany súkromia HIPAA. Poskytovatelia a pacienti sa obávajú dôsledkov digitalizácie.
Digitálne môže byť desivé. Mnoho vecí sa môže pokaziť, ale môže tak udržať systém papierových záznamov. V prípade prírodnej katastrofy môžu byť papierové záznamy zničené a nikdy sa nemôžu obnoviť.
Znížené skladovanie
V porovnaní s digitálnymi záznamami, papierové záznamy vyžadujú značné množstvo priestoru. Nielenže poskytovatelia musia uchovávať informácie v spise o liečbe svojich pacientov, ale musia tieto spisy uchovávať v dôsledku zdravotnej starostlivosti najmenej šesť rokov. Elektronický zdravotný záznam znižuje nepríjemnosť zdravotnej kancelárie a poskytuje systematický spôsob podávania informácií o pacientoch.
Jednoduchý prístup
S digitálnym záznamom prístup je prakticky neobmedzený. Lekári môžu mať prístup k výsledkom testu takmer okamžite. Viaceré oddelenia môžu do zdravotného záznamu pridávať klinické informácie bez toho, aby museli nájsť alebo skontrolovať tabuľku zdravotných záznamov. V prípade organizácií viacerých zariadení, keď pacient navštívi jedno zariadenie, všetky ostatné zariadenia majú prístup k záznamu o zdravotnom stave pacienta. Zariadenia už nemusia faxovať, posielať ani doručovať výsledky testov kuriérom. Jednoduchosť prístupu vedie k lepším výsledkom pacientov, k zvýšeniu spokojnosti pacientov ak zvýšeniu produktivity zamestnancov.
Vylepšená presnosť
Lekárske chyby v zdravotníckom záznamovom systéme na papieri môžu niekedy súvisieť s neúplnou dokumentáciou a nečitateľným rukopisom. Elektronické systémy sa dodávajú s funkciami, ktoré zabezpečujú, aby všetky informácie potrebné na starostlivosť o pacienta boli zahrnuté do formulára. Niektoré balíky softvéru EMR majú úpravy, ktoré vyžadujú, aby používateľ pridal ďalšie informácie podľa potreby.
Znížené náklady
Aj keď poskytovatelia môžu mať počiatočné náklady na zavedenie systému elektronických zdravotných záznamov, celkové náklady sú nižšie ako náklady súvisiace s papierovým záznamom. Papierové lekárske záznamy majú vyššie náklady v dôsledku potreby väčšieho počtu pracovníkov na správu, prístup, archiváciu a údržbu papierových tabuliek. Nehovoriac o skladovaní požadovanom pre dátumové tabuľky a sprievodných poplatkoch za ťahanie grafov a ich refiláciu.
Iné finančné výhody, ktoré poskytujú EZ, zahŕňajú znížené náklady na prepis, presnejšie kódovanie pre zvýšenie náhrady platiteľa a zdokonalenú dokumentáciu pre vyššie kompenzované kódy.
Zvýšený manažment rizík
So všetkými informáciami pacientov v digitálnej podobe poskytovatelia dokážu efektívnejšie sledovať klinické problémy, čo im umožňuje ľahko identifikovať rizikové oblasti. Procesy sa môžu rýchlo a presne zaviesť, aby sa zlepšila starostlivosť o pacienta. Mnohé EHR majú funkcie, ktoré spúšťajú poskytovateľov, ak sú pacienti vystavení riziku nepriaznivých výsledkov. Ďalšou funkciou riadenia rizík EHR je to, že záznamy pacientov sú ťažšie ukradnúť. Existujú tiež kontroly a zostatky, ktoré zabezpečujú, že údaje sú zadané úplne, aby sa zabránilo poskytovateľom vynechať príslušné informácie z pacientovho záznamu.
